「毎日同じフォーマットのExcelにデータをコピペし、目視でチェックする作業に何時間も溶かしている」。そんな事務職の方へ。実は、Excelの関数構築やマクロ(VBA)の作成は、ChatGPTが最も得意とする領域です。
💡Excel作業をChatGPTで自動化する方法
「検索」ではなく「直接作らせる」時代
複雑な集計が必要なときはGoogleで検索し、手探りで数式を組んでいました。しかしChatGPTを使えば「A列とB列を比較して一致しないものをC列に出す関数を作って」と指示するだけで完璧な数式が返ってきます。
💡マクロ(VBA)をAIで生成する手順
マクロ(VBA)の知識ゼロでも自動化ツールが作れる
プログラミングの知識が全くなくても、「毎月送られてくる5つのCSVファイルを1つのシートにまとめるマクロを書いて」と依頼すれば、AIがコードを書いてくれます。それをExcelに貼り付けるだけで作業がボタン1つで終わるようになります。
導入による生活の変化(Before → After)
月末月初はExcelと睨めっこ。手作業の集計ミスが怖くて何度も確認し、結局2時間残業する。
AIが作った関数とマクロで一瞬で集計完了。浮いた時間でゆっくりと目視確認ができ、ミスも残業もゼロに。
今日からできる具体的なアクション
次にExcelで計算や表作りをする際、自分で考える前に「〇〇の計算をするためのExcel関数を教えて」とChatGPTに直接質問してみてください。