Excel マクロ 自動化|ChatGPTでVBA・関数を作成し事務作業を完全時短する方法

「毎日同じフォーマットのExcelにデータをコピペし、目視でチェックする作業に何時間も溶かしている」。そんな事務職の方へ。実は、Excelの関数構築やマクロ(VBA)の作成は、ChatGPTが最も得意とする領域です。

💡Excel作業をChatGPTで自動化する方法

「検索」ではなく「直接作らせる」時代

複雑な集計が必要なときはGoogleで検索し、手探りで数式を組んでいました。しかしChatGPTを使えば「A列とB列を比較して一致しないものをC列に出す関数を作って」と指示するだけで完璧な数式が返ってきます。

💡マクロ(VBA)をAIで生成する手順

マクロ(VBA)の知識ゼロでも自動化ツールが作れる

プログラミングの知識が全くなくても、「毎月送られてくる5つのCSVファイルを1つのシートにまとめるマクロを書いて」と依頼すれば、AIがコードを書いてくれます。それをExcelに貼り付けるだけで作業がボタン1つで終わるようになります。

導入による生活の変化(Before → After)

❌ Before(導入前)

月末月初はExcelと睨めっこ。手作業の集計ミスが怖くて何度も確認し、結局2時間残業する。

✨ After(導入後)

AIが作った関数とマクロで一瞬で集計完了。浮いた時間でゆっくりと目視確認ができ、ミスも残業もゼロに。

今日からできる具体的なアクション

次にExcelで計算や表作りをする際、自分で考える前に「〇〇の計算をするためのExcel関数を教えて」とChatGPTに直接質問してみてください。

💡 よくある質問(Q&A)

機密情報を直接入力するのは避け、ダミーデータで数式やマクロを作成させるのが基本です。社内ルールを必ず確認してください。

ChatGPTに「Excel 2016で動くVBA」とバージョンを指定すれば、古い環境に合わせたコードを生成してくれます。

全く問題ありません。最新のAIは「普通の日本語」で指示を出すだけで動くため、誰でもその日から活用できます。

生まれた時間を「休息」にあてて心身をリフレッシュさせたり、「スキルアップ」などの自己投資に活用したりと、時間の再投資先として人生の選択肢が大きく広がります。

👇 あなたの効率化時間を計算してみましょう

1

あなたの「今」の状況は?

2

月の平均残業時間

0h20h40h60h80h
3

現在のAI活用レベルは?

💡 生成AI(ChatGPTなど)のよくある疑問(Q&A)

はい、減ります。特にメール作成、情報収集、資料のたたき台作成など「ゼロからイチを作る作業」をAIに任せることで、今まで1時間かかっていた作業が5分で終わることも珍しくありません。

全く問題ありません。最新のAIは「普通の日本語(チャット)」で指示を出すだけで動くため、LINEや検索エンジンが使える方ならその日からすぐに活用できます。

職種によって相性はありますが、確実に役立ちます。事務や企画職なら直接的な作業時間の大幅削減に。営業や現場職でも、日報作成やスケジュール管理などの「裏方業務」を効率化し、本来の業務に集中するゆとりを生み出します。

当サイトでは、生まれた時間を「副業」や「スキルアップ」に投資することをおすすめしています。時間とお金の余裕が生まれることで、今後の人生の選択肢が大きく広がります。