「1時間の会議が終わった後、さらに1時間かけて議事録を清書している」。この無駄な時間は、あなたの本来の業務を圧迫する最大の原因です。AIを使えば、議事録の作成時間は「ほぼゼロ」になります。
💡会議の議事録作成をAIで自動化する方法
「録音・文字起こし・要約」の完全自動化
現在は、ZoomやTeamsなどのWeb会議ツール自体にAI要約機能が搭載されていたり、スマホの録音アプリが自動で文字起こしをしてくれる時代です。人間がタイピングでメモを取る必要はもうありません。
💡文字起こしデータをChatGPTで要約する手順
長文の文字起こしデータを一瞬で「決定事項とToDo」に変換
文字起こしされたテキストデータをChatGPTに貼り付け、「この会議での決定事項、誰がいつまでに何をするか（ToDo）を整理して」と指示するだけで、関係者に送れる完璧な議事録が5秒で完成します。
導入による生活の変化（Before → After）
❌ Before（導入前）
会議中に必死でメモを取り、終了後に記憶を頼りに内容を整理。議事録の作成だけで毎日残業が発生。
✨ After（導入後）
会議中は議論に集中。終了と同時にAIが要約した議事録が生成され、コピペして即座に共有完了。
今日からできる具体的なアクション
次回の会議で、まずは文字起こしツール（無料のスマホアプリ等でOK）を使って録音し、そのテキストをChatGPTに要約させてみてください。その精度に感動するはずです。